桃園縣教師會檔案分類及保存年限區分表

                                 95.02.15第六屆第五次理事會會議通過

一、編製目的：為健全本會檔案分類系統之建立及保存、銷毀、移轉等管理作業之執行並製定本表，以為檔案分類管理及區分保存年限之準據。

二、編製方式：本表係採檔案分類表與檔案保存年限區分表結合編製之方式。

三、適用範圍：本表適用於本會之檔案分類及保存年限區分。

四、類目層級結構：本表依據本會之業務內容與性質，將其檔案區分為行政管理、組織、活動共三類，各類下之主要業務項目為『綱』層級，各主要業務項目之業務內涵，進一步視分類需要，依次以目、節、項為檔案類目之區分層級。

五、分類標記編排方式：本表之分類標記採純數字之等級制。而為利未來類目之擴充，各層級之『其他』類目置於該層級之末，標記為『99』。

六、使用日期：本表自理事會決議通過後開始使用，修正時亦同。

七、使用方法：

〈一〉歸檔案件應由行政組就該件內容，依本表填妥分類號及保存年限。

〈二〉行政組應依據本表逐件查核案件之分類號及保存年限之正確性。

〈三〉檔案分類應注意下列事項：

1.檔案應分入專屬類目；如無專屬類目可予歸屬時，應視其性質歸入較適當之類目。

2.涉及二類目以上之檔案，應依常用、重要、具體等特性，分入最適切之類目或主要事由所屬類目。

3.同一案卷之檔案應分入同一類目。

八、修訂方法：本表得視組織，業務或檔案保存年限之更動情形，彙整相關註記資料，作為修正本表之依據。