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會議記錄​的重要性

文/邱儷萍(本會文宣部主任)

哈囉,各位老師,又是新學期的開始,在此祝福您蛇年蛇麼都順心、蛇麼都如意:-)
在煩忙的處理學校事務中,若發現有何疑問、發生權益受損之事、發覺某些作為不合理之時,歡迎隨時向桃教產反應,也許你的問題也是全縣老師共同的問題,所以,不要讓自己會員的權益睡著了喔!讓我們攜手並進,教育環境需要你我一起來監督、也需要你我一起來改善。Yes蛇!

 

●●會議記錄​的重要性●●

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開學了,行政人員忙著交辦業務,老師們忙著承辦業務,寒假的休養生息,隨著開學又整個活絡了起來。當然免不了,也有一些會議要開,尤其是學期初最重要、擁有校內最高決策權的校務會議,在這邊,就跟大家聊聊校務會議會議記錄的重要性。


校務會議決定了許多事情,包括教評、考核委員的推選,學校重要章則訂定,如導師輪聘辦法、聘約準則...等。所以當校內同仁決議完學校的重要章則後,會議記錄的確認,就成為一件很重要的事情。為什麼會議記錄的確認,是一件重要的事呢?以本會處理的案件為例:


其一:某國中,在校務會議討論導師輪聘辦法,校長宣稱民國94年時已有討論過,老師們要求學校拿出當年的校務會議會議記錄,校長說被大水淹掉了。


其二:某國中,教師聘約準則被學校私下更改勞動條件,而未經校務會議共同討論議決。


其三:某國小,教師聘約準則被學校私下更改勞動條件,要求老師必須擔任驗菜工作,而未經校務會議共同討論議決。


上述三個案例,若教師開完會後,要求記錄者公布會議記錄,當有疑義或記錄不實之處,再做修正及做最後確認的動作,就比較不會有爭議事件發生。尤其在討論校內的重要議案,還攸關大家勞動條件的重要章則時,更需要大家留存一分記錄,最好還能夠錄音錄影十年存證,發生爭議時,才有憑據還原真相。


開會,就是大家一起來討論事情,會要議,議要決,決要行;會議若流於會而不議、議而不決、決而不行,那真的是浪費大家生命,也失去了開會的意義。更誇張的,若私自竄改會議記錄,這可能還犯了偽造文書的罪行。


開學了,老師們除了忙於學生事務,會議的參與,也是至為重要,教師法第16條中提及:教師享有對學校教學及行政事項提供興革意見之權利;能提供革新意見,改進教育業務,更是公立高級中等以下學校教師成績考核辦法中名訂,必須記功的教師。所以,多關心學校的公共議題、多參與其中,會議記錄很重要,為了避免爭議,別忘了做最後的確認。想想,學校典章制度,大家一起來建立;學校的民主法治觀念,大家一起來落實,也是美事一椿、功德一件呢!

會址︰320桃園市中壢區義民路53號2樓 電話︰03-2813100
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