作者︰fisher327327327出會
發表時間︰2013/7/28 下午 05:27:46

會議記錄​的重要性

文/邱儷萍(本會文宣部主任)

哈囉，各位老師，又是新學期的開始，在此祝福您蛇年蛇麼都順心、蛇麼都如意:-)
在煩忙的處理學校事務中，若發現有何疑問、發生權益受損之事、發覺某些作為不合理之時，歡迎隨時向桃教產反應，也許你的問題也是全縣老師共同的問題，所以，不要讓自己會員的權益睡著了喔！讓我們攜手並進，教育環境需要你我一起來監督、也需要你我一起來改善。Yes蛇！

●●會議記錄​的重要性●●

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開學了，行政人員忙著交辦業務，老師們忙著承辦業務，寒假的休養生息，隨著開學又整個活絡了起來。當然免不了，也有一些會議要開，尤其是學期初最重要、擁有校內最高決策權的校務會議，在這邊，就跟大家聊聊校務會議會議記錄的重要性。

校務會議決定了許多事情，包括教評、考核委員的推選，學校重要章則訂定，如導師輪聘辦法、聘約準則...等。所以當校內同仁決議完學校的重要章則後，會議記錄的確認，就成為一件很重要的事情。為什麼會議記錄的確認，是一件重要的事呢？以本會處理的案件為例：

其一：某國中，在校務會議討論導師輪聘辦法，校長宣稱民國94年時已有討論過，老師們要求學校拿出當年的校務會議會議記錄，校長說被大水淹掉了。

其二：某國中，教師聘約準則被學校私下更改勞動條件，而未經校務會議共同討論議決。

其三：某國小，教師聘約準則被學校私下更改勞動條件，要求老師必須擔任驗菜工作，而未經校務會議共同討論議決。

上述三個案例，若教師開完會後，要求記錄者公布會議記錄，當有疑義或記錄不實之處，再做修正及做最後確認的動作，就比較不會有爭議事件發生。尤其在討論校內的重要議案，還攸關大家勞動條件的重要章則時，更需要大家留存一分記錄，最好還能夠錄音錄影十年存證，發生爭議時，才有憑據還原真相。

開會，就是大家一起來討論事情，會要議，議要決，決要行；會議若流於會而不議、議而不決、決而不行，那真的是浪費大家生命，也失去了開會的意義。更誇張的，若私自竄改會議記錄，這可能還犯了偽造文書的罪行。

開學了，老師們除了忙於學生事務，會議的參與，也是至為重要，教師法第16條中提及：教師享有對學校教學及行政事項提供興革意見之權利；能提供革新意見，改進教育業務，更是公立高級中等以下學校教師成績考核辦法中名訂，必須記功的教師。所以，多關心學校的公共議題、多參與其中，會議記錄很重要，為了避免爭議，別忘了做最後的確認。想想，學校典章制度，大家一起來建立；學校的民主法治觀念，大家一起來落實，也是美事一椿、功德一件呢！

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